Ochrana soukromí

Ochrana osobních údajů a Vaše soukromí jsou pro nás velmi důležité. Z tohoto důvodu všechny procesy zpracování osobních údajů průběžně analyzujeme a zajišťujeme jejich soulad s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“), které je závazné pro všechny členské státy Evropské unie, jakož i příslušným zákonem upravujícím ochranu osobních údajů (zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů v českém právním řádu (dále jen „Zákon“)).

Správce

Vaše osobní údaje zpracovává jako správce naše společnost YourBox Holding s.r.o., se sídlem Pod Václavem 902/18, 184 00, Dolní Chabry, Praha 8, IČO: 216 19 697, přičemž nás můžete kdykoli kontaktovat na emailu: info@yourbox.cz. Touto cestou Vás informujeme o způsobu a podmínkách zpracování Vašich osobních údajů, jakož i o Vašich právech, která jsou s tím spojena. Osobní údaje jsou zpracovávány v níže uvedených oblastech. Pokud je v kterékoliv oblasti doba uchovávání osobních údajů určena podle let, tak začíná běžet 1. ledna kalendářního roku následujícího po roce, ve kterém se začaly zpracovávat Vaše osobní údaje pro daný účel, není-li níže výslovně uvedeno jinak.

PODMÍNKY SOUKROMÍ

SPRÁVCE:

Touto cestou Vás informujeme o způsobu a podmínkách zpracování Vašich osobních údajů, jakož i o Vašich právech, která jsou s tím spojena. Osobní údaje jsou zpracovávány v níže uvedených oblastech. Pokud je v kterékoliv oblasti doba uchovávání osobních údajů určena podle let, tak začíná běžet 1. ledna kalendářního roku následujícího po roce, ve kterém se začaly zpracovávat Vaše osobní údaje pro daný účel, není-li níže výslovně uvedeno jinak.

1. Účel, právní základ a doba uchovávání osobních údajů

ÚČEL PRÁVNÍ ZÁKLAD DOBA UCHOVÁVÁNÍ

Uživatelský účet:

Objednávání nájmu boxů v aplikaci YOURBOX je možné pouze a výlučně po vytvoření si vlastního uživatelského účtu v aplikaci YOURBOX, jehož prostřednictvím můžete realizovat jakékoli budoucí objednávky nájmu boxů, jakož i využívat funkcionality v aplikaci YOURBOX určené pro „zákazníky“.

Při tomto účelu vystupuje společnost YOURBOX jako správce ve smyslu těchto Podmínek soukromí. Zpracovávat Vaše osobní údaje, které jste uvedli při registraci a přihlášení se do uživatelského účtu, jakož i údaje, které jsou následně zpracovávány v uživatelském účtu (např. přehled o realizovaných objednávkách), můžeme z toho důvodu, že naše společnost YOURBOX je správcem aplikace YOURBOX a Vaší registrací s Vámi uzavírá smluvní vztah, v jehož rámci se Vám zavazuje zpřístupnit obsah uživatelského účtu a vybrané funkcionality aplikace YOURBOX, jakož i plnit s tím související práva a povinnosti ve smyslu všeobecných obchodních podmínek. Po dobu trvání registrace a existence uživatelského účtu.

Objednání nájmu boxu a smlouva:

V případě, že máte zájem o objednání nájmu boxu prostřednictvím aplikace YOURBOX, je společnost YOURBOX jako majitel boxu nucena zpracovávat Vaše osobní údaje z důvodu, aby Vám mohla nejen poradit při výběru parametrů boxu a jiných s tím spojených podmínek, ale také přijmout a řádně vyřídit Vaši objednávku, zajistit její plnění, vyřídit případnou reklamaci, ukončit smlouvu o nájmu boxu či uplatnit jiné nároky a provádět další činnosti a úkony s tím související. Společnost YOURBOX vystupuje při tomto účelu jako správce a zpracovatel, jelikož je správcem aplikace YOURBOX, jejímž prostřednictvím uzavíráte smlouvu o nájmu boxu a jejímž prostřednictvím se plní většina práv a povinností ve smyslu předmětné smlouvy (např. inkasování plateb nájemného, prvotní zákaznická komunikace, správa elektronických zámků, vyřizování reklamací a dotazů).

Zpracovávat Vaše osobní údaje lze bez Vašeho souhlasu, nakolik je to nezbytné pro řádné plnění smlouvy, kterou jste se společností YOURBOX jakožto majitelem boxu uzavřeli. Po dobu trvání smlouvy.

Kamerové systémy:

Jelikož je každý box, který se dává do nájmu, jakož i přístup k němu, monitorovaný kamerovým systémem z důvodu zachování jeho bezpečnosti, musíme zpracovávat i osobní údaje osob, které vstoupí a budou se zdržovat v monitorovaném prostoru.

Správcem i zpracovatelem je společnost YOURBOX, která kontrolu boxu, a to i prostřednictvím kamerového systému. Uvedené je možné realizovat i bez souhlasu, jelikož je oprávněným zájmem správce zabezpečení veřejného pořádku a bezpečnosti boxů a přístupových prostor, odhalování kriminality či narušení bezpečnosti, předcházení škodám na majetku správce, ochrana vůči nečekaným situacím (poruchy zařízení apod.), a ochrana majetku a zdraví osob nacházejících se v monitorovaném prostoru. Po dobu 72 hodin.

Dodavatelé a smluvní partneři: Pokud jste dodavatelem či smluvním partnerem naší společnosti YOURBOX, tak potřebujeme zpracovávat Vaše osobní údaje, které jsou nezbytné pro plnění smlouvy, kterou máme s Vámi uzavřenou, a to zejména abychom s Vámi mohli komunikovat o podmínkách smlouvy, uzavřít ji a následně ji řádně plnit a případně plnění vymáhat, bude-li to nutné. V těchto případech vystupuje naše společnost YOURBOX jako správce. Zpracovávat Vaše osobní údaje můžeme bez Vašeho souhlasu, jelikož je to nezbytné pro řádné plnění uzavřené smlouvy. Po dobu trvání smlouvy a 4 roky po jejím skončení.

Kontaktní osoby:

Pokud jste pouze kontaktní osobou zákazníka, dodavatele či jiného smluvního partnera (např. člen jeho statutárního orgánu, zaměstnanec nebo externí pracovník), tak jsou zpracovávány Vaše osobní údaje, které jsou nezbytné pro plnění smlouvy, která byla uzavřena.

V těchto případech vystupuje jako správce společnost YOURBOX, která je smluvní stranou příslušné smlouvy. V tomto případě není potřebný Váš souhlas, jelikož Vaše osobní údaje je nezbytné zpracovávat proto, aby mohla být řádně plněna smlouva, v jejímž rámci jste byl uveden jako kontaktní osoba, a tedy naším oprávněným zájmem a oprávněným zájmem smluvního partnera, jehož jste kontaktní osobou, je zajistit řádné a včasné plnění takové smlouvy. Po dobu trvání smlouvy a 10 let po jejím skončení.

Účetnictví:

Jako účetní jednotka vedeme účetnictví ve smyslu příslušných obecně závazných právních předpisů, přičemž z tohoto důvodu musíme zpracovávat i některé Vaše osobní údaje, které se uvádějí v účetní evidenci (např. přijaté a vydané faktury, zápisy ohledně vedení pokladny, management závazků a pohledávek). Vaše osobní údaje musí být zpracovávány pro tento účel bez Vašeho souhlasu, jelikož je to nezbytné proto, aby bylo možné řádně vést účetnictví ve smyslu zákona a plnit povinnosti s tím spojené. Po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo.

Daně:

Rovněž máme povinnosti i v oblasti daňových předpisů, zejména podle zákona o dani z příjmů a zákona o dani z přidané hodnoty, proto musíme zpracovávat Vaše osobní údaje i tehdy, když nám to daňové předpisy ukládají.

Vaše osobní údaje musí být zpracovávány pro tento účel bez Vašeho souhlasu, jelikož je to nezbytné proto, aby byly splněny zákonné povinnosti ve smyslu daňových předpisů. Po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo.

Právní nároky:

V rámci naší činnosti sledujeme a kontrolujeme dodržování právních předpisů, obstaráváme právní záležitosti, a pokud je to nutné, tak uplatňujeme a vymáháme naše práva a nároky, případně vedeme obranu vůči uplatněným a vymáhaným právům a nárokům třetích osob.

Vaše osobní údaje lze zpracovávat bez Vašeho souhlasu, protože je to nezbytné proto, aby se mohly uplatňovat a vymáhat vůči Vám či třetím osobám práva a nároky, případně řádně vést obrana vůči uplatněným a vymáhaným právům a nárokům, a to v souladu s příslušnými obecně závaznými právními předpisy. Uvedené je oprávněným zájmem správce. Po dobu existence a vymahatelnosti práv a nároků, resp. trvání soudního nebo jiného řízení či sporu (zejména do okamžiku promlčení nároku).

Archivnictví:

V určitých případech můžeme být považováni za původce ve smyslu zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové

službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. V těchto případech vystupuje jako správce společnost YOURBOX.

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány pro tento účel bez Vašeho souhlasu, jelikož je to nezbytné proto, aby se řádně plnila zákonná povinnost ve smyslu dotčeného zákona. Podle správcem stanovených lhůt, které vycházejí z právních předpisů nebo jím určené délky, která odpovídá požadavku minimalizace doby uchovávání. V případě, že Vám není zřejmé, po jakou dobu se zpracovávají Vaše osobní údaje, je možné správce kdykoliv za tímto účelem kontaktovat.

Přímý marketing:

Pokud jste si již v minulosti objednali nájem boxu, může mít společnost YOURBOX zájem nabídnout Vám nájem boxu i v jiné lokalitě.

Z tohoto důvodu Vám můžeme zasílat nabídku takových boxů, o které byste mohli mít zájem. Jedná se o tzv. přímý marketing. Společnost YOURBOX může při tomto účelu vystupovat jako zpracovatel, bude-li nabízet boxy jménem jiného majitele boxu. Vaše osobní údaje může YOURBOX zpracovávat i bez Vašeho souhlasu, jelikož mu to umožňuje jeho oprávněný zájem, kterým je zájem na zvýšení objednávání jeho boxů a poptávka po nich, a to ve vztahu k zákazníkům, kteří si již u něj box objednali, a kteří tedy mohou důvodně očekávat, že jim bude takové další informace o boxech nabízet (zasílat).

Vůči Vašemu zpracování v rámci přímého marketingu máte vždy právo vznést námitku (jak je uvedeno v bodě 3). Po dobu existence smluvního vztahu se společností YOURBOX a 2 roky po jeho ukončení.

Reklama a newsletter:

I v případech, kdy nejde o přímý marketing, má společnost YOURBOX zájem Vás informovat o novinkách, speciálních akcích a reklamních nabídkách či pozvánkách na akce.

V těchto případech vystupuje společnost YOURBOX jako správce a to podle povahy reklamy a newsletteru. Společnost YOURBOX plní povinnosti vyplývající z GDPR a je tedy kontaktním místem pro subjekty údajů, poskytuje informace uvedené v článcích 13 a 14 GDPR a vyřizuje žádosti subjektu údajů podle GDPR. Můžeme tak činit pouze tehdy, poskytnete-li nám k tomu souhlas se zpracováním osobních údajů. Po dobu trvání souhlasu, který můžete kdykoli odvolat (jak je uvedeno v bodě 3), nejpozději však po dobu existence Vašeho uživatelského účtu v aplikaci YOURBOX, a v případě, že jej nemáte, tak po dobu 5 let od udělení souhlasu (po uplynutí této doby od Vás můžeme vyžádat souhlas znovu, přičemž se můžete svobodně rozhodnout, zda jej udělíte nebo ne).

Články, reklamní a marketingové podklady:

V určitých případech se můžeme dohodnout na tom, že reference nebo vyjádření spokojenosti, které jste nám poskytli, následně zveřejníme a použijeme v článcích, blozích či jiných reklamních a marketingových podkladech, a to i s Vašimi osobními údaji. V těchto případech vystupuje naše společnost YOURBOX jako správce. Můžeme tak činit pouze tehdy, poskytnete-li nám k tomu souhlas se zpracováním osobních údajů. Pokud bychom s Vámi uzavřeli zvláštní smlouvu, jejímž předmětem bude poskytnutí takového plnění, souhlas se nevyžaduje, protože právním základem pro takové zpracování by bylo plnění smlouvy. Po dobu trvání souhlasu, který můžete kdykoliv odvolat (jak je uvedeno v bodě 3), nejpozději však po dobu 5 let od udělení souhlasu (po uplynutí této doby si od Vás můžeme vyžádat souhlas opětovně, přičemž se můžete svobodně rozhodnout, zda jej udělíte nebo ne).

V případě právního základu plnění smlouvy, po dobu, jež je uvedena ve smlouvě.

Fotografie a videa - souhlas: Můžeme mít rovněž zájem pořizovat fotografie a/nebo videa, na kterých bude zachycena Vaše podoba. Tyto fotografie a/nebo videa použijeme k propagaci aplikace YOURBOX, naší činnosti a aktivit, a to zejména formou jejich zveřejnění v reklamních a propagačních materiálech, v médiích (televize, rozhlas, tisk), v aplikaci YOURBOX, v příspěvcích a v placené reklamě na sociálních sítích (zejména Facebook, Instagram, YouTube), v e-mailech, newsletterech a ve vyhledávání Google.

V těchto případech vystupuje společnost YOURBOX jako správce. Můžeme tak činit pouze tehdy, poskytnete-li nám k tomu souhlas se zpracováním osobních údajů. Po dobu trvání souhlasu, který můžete kdykoliv odvolat (jak je uvedeno v bodě 4.), nejpozději však po dobu 5 let (po uplynutí této doby si od Vás můžeme vyžádat souhlas opětovně, přičemž se můžete svobodně rozhodnout, zda jej udělíte nebo ne).

Fotografie a videa – oprávněný zájem:

Rovněž máme zájem pořizovat fotografie a/nebo videa (např. z námi organizovaných akcí), na kterých bude zachycena Vaše podoba buď z dálky, nebo v rámci většího počtu osob, čímž se stane Vaše identita méně rozpoznatelná. Tyto fotografie a/nebo videa použijeme pouze k propagaci příslušné aktivity, při které se fotografie nebo video pořídilo (např. konkrétní akce), a to zejména formou jejich zveřejnění v reklamních a propagačních materiálech, v médiích (televize, rozhlas, tisk), v aplikaci YOURBOX, v příspěvcích a v placené reklamě na sociálních sítích (zejména Facebook, Instagram, YouTube), v e-mailech, newsletterech a ve vyhledávání Google. V těchto případech vystupuje společnost YOURBOX jako správce. K takovému zpracování se nevyžaduje Váš souhlas, protože tyto fotografie a/nebo videa nezbytně potřebujeme k propagaci příslušné aktivity, při které se fotografie nebo video pořídilo (např. konkrétní akce), které se účastníte (jedná se o náš oprávněný zájem) a fotografie a/ nebo videa jsou pořizována z dálky nebo v rámci většího počtu lidí, což znamená, že Vaše podoba bude obtížněji rozpoznatelná. Kromě uvedeného Vám bude vždy umožněno vyhnout se zachycení Vaší podoby, přičemž pokud k tomu dojde, ale nebudete mít zájem být na fotografii a/nebo videu, můžete nás kdykoliv kontaktovat a my zajistíme výmaz Vaší podoby nebo nezveřejnění fotografie a/nebo videa, pokud to bude z naší strany možné. Po dobu 5 let, pokud nevznesete dříve námitku proti zpracování.

Sociální sítě:

Jelikož máme zájem rozvíjet naše aktivity a zajistit co nejširší povědomí o aplikaci YOURBOX, zřídili jsme na sociálních sítích (zejména Facebook, Instagram, LinkedIn) vlastní fanouškovské stránky, uživatelské účty či kanály, přes které můžete získávat informace o naší činnosti, přičemž naše příspěvky můžete komentovat, sdílet nebo lajkovat.

Vaše osobní údaje budeme zpracovávat pouze za účelem správy a administrace fanouškovských stránek, uživatelských účtů a kanálů a získávání anonymizovaných údajů o statistikách.

V těchto případech vystupuje naše společnost YOURBOX jako správce. Tyto osobní údaje můžeme pro tento účel zpracovávat i bez Vašeho souhlasu, jelikož máme za to, že můžete očekávat, že budeme spravovat a zajišťovat administrativu fanouškovských stránek, uživatelských účtů a kanálů, s čímž je neoddělitelně spojeno i zpracování osobních údajů těch uživatelů, kteří se stali našimi fanoušky, komentovali nebo sdíleli náš příspěvek, či jiným způsobem vyvíjeli aktivitu na naší fanouškovské stránce, uživatelském účtu nebo kanálu. V případě vytváření statistik jsou nám tyto zpřístupněny správci sociálních sítí pouze v anonymizované podobě, přičemž vzhledem k výše uvedenému se domníváme, že k jejich zpřístupnění a zpracování nepotřebujeme Váš zvláštní souhlas; tím není dotčena odpovědnost příslušného správce sociální sítě za zpracování Vašich osobních údajů, které jsou podkladem pro tvorbu těchto statistik. Po dobu existence fanouškovské stránky, uživatelského účtu, kanálu, nejpozději po dobu 5 let od zahájení zpracování osobních údajů.

Nezbytné (essencial) cookies: Abychom mohli zajistit funkčnost a bezpečnost naší aplikace YOURBOX a její správné načtení ve Vašem internetovém prohlížeči, používáme tzv. nezbytné cookies umožňující realizovat základní funkcionality aplikace YOURBOX (více o cookies se dočtete v „Cookies“).

V těchto případech vystupuje naše společnost YOURBOX jako správce. Vaše osobní údaje zpracováváme z důvodu, že máme zájem zajistit řádné fungování aplikace YOURBOX a její základní funkcionality. Z tohoto důvodu můžeme zpracovávat tyto údaje i bez vašeho souhlasu. Po dobu 7 dnů od návštěvy aplikace YOURBOX, nejpozději po dobu, jakou máte nastavenou v internetovém prohlížeči.

Dobrovolné (non-essential) cookies:

Jelikož Vám chceme zpříjemnit a zefektivnit používání aplikace YOURBOX, využíváme i další cookies, které však nejsou nezbytně nutné pro správné fungování aplikace YOURBOX, ale využívají se například pro lepší přizpůsobení reklam Vašim zájmům, vytváření statistik, abychom uměli upravit aplikaci YOURBOX pro její lepší fungování. Také využíváme cookies třetích stran, např. Google Analytics (více o těchto cookies se dočtete v „Cookies“). V těchto případech vystupuje naše společnost YOURBOX jako správce. Tyto údaje můžeme zpracovávat pouze na základě Vašeho souhlasu, který nám udělíte při návštěvě aplikace YOURBOX, přičemž si můžete vybrat, zda cookies povolíte nebo ne. Zároveň jste oprávněni takový souhlas kdykoliv odvolat. Po dobu udělení souhlasu, nejpozději po dobu 5 let od návštěvy aplikace YOURBOX, pokud u jednotlivého cookie není uvedeno jinak.

IT bezpečnost:

Jelikož nám velmi záleží na zabezpečování ochrany dat a informační bezpečnosti, můžeme zpracovávat osobní údaje i z důvodu, že je to potřebné z důvodu IT bezpečnosti, bezpečnostních incidentů a řešení jiných otázek souvisejících s IT správou, např. vytvořením uživatelského účtu v informačním systému.

V těchto případech vystupuje naše společnost YOURBOX jako správce. Uvedené můžeme realizovat i bez souhlasu, jelikož naším zájmem je ochránit informační systémy, a tedy i Vaše osobní údaje. V tomto případě zpracováváme zejména údaje o Vaší IP adrese. Po dobu nezbytnou pro zajištění dosledování bezpečnostního incidentu, nejdéle po dobu 6 měsíců.

GDPR:

Máme zájem si řádně plnit všechny povinnosti v oblasti ochrany osobních údajů, a proto zpracováváme i Vaše osobní údaje, je-li to nezbytné pro vyřizování dotazů, žádostí, bezpečnostních incidentů a plnění povinností ve smyslu GDPR a Zákona.

V těchto případech je správcem ten, kdo je při konkrétním účelu zpracování osobních údajů, kterého se plnění povinnosti týká, uveden jako správce ve smyslu GDPR. Uvedené zpracování osobních údajů můžeme provádět i bez Vašeho souhlasu, jelikož je to nezbytné proto, abychom splnili naše povinnosti jakožto správce dle GDPR a Zákona. Po dobu 5 let od vytvoření výstupu.

2. Příjemci nebo kategorie příjemců

Osobní údaje chráníme, přičemž tyto nezpřístupňujeme a ani neposkytujeme třetím osobám či subjektům, s výjimkou našich smluvních partnerů, kteří provádějí zpracování osobních údajů naším jménem a zabezpečují jejich ochranu podle našich pokynů.

Jedná se zejména o poskytovatele cloudových služeb (webhostingu), účetních a IT služeb. V případě, že využíváme právní služby auditorů, advokátů nebo jiných regulovaných profesí, pak tito se považují za samostatné správce, a proto jsou povinni zajistit ochranu Vašich osobních údajů dle vlastních podmínek.

Pokud taková povinnost bude vyplývat ze zákona nebo rozhodnutí orgánu veřejné moci, jsou Vaše osobní údaje poskytnuty i orgánům veřejné moci či jiným subjektům.

3. Práva subjektu údajů

Jako subjektu údajů Vám z GDPR vyplývá řada práv, na která si Vás dovolujeme touto cestou upozornit:

Právo na přístup k osobním údajům

Máte právo požadovat potvrzení o tom, zda zpracováváme osobní údaje, které se Vás týkají a pokud ano, tak máte právo získat přístup k těmto osobním údajům, jakož i právo na základní informace o zpracovávání Vašich osobních údajů.

První poskytnutí výše uvedených osobních údajů je bezplatné. Opakované poskytnutí osobních údajů, o které subjekt údajů požádá, bude zpoplatněno za administrativní poplatek ve výši 125 Kč bez DPH.

Právo na opravu a/nebo doplnění osobních údajů

Máte právo požadovat, aby se bez zbytečného odkladu opravily nesprávné osobní údaje, které se Vás týkají, jakož i právo na doplnění neúplných osobních údajů.

Právo na výmaz osobních údajů

Právo požadovat bezodkladně výmaz Vašich osobních údajů máte pouze v případě, že:

 osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly získávány nebo jinak zpracovávány;

 odvoláte souhlas, na jehož základě se zpracování provádí, a pokud neexistuje jiný právní základ pro zpracování;

 vznesete námitku vůči zpracování a nepřevažují žádné oprávněné důvody pro zpracování;

 osobní údaje byly zpracovány nezákonně;

 osobní údaje musí být vymazány, aby se splnila zákonná povinnost podle práva Evropské Unie nebo práva členského státu, kterému podléháme;

 osobní údaje byly získávány v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti podle čl. 8 odst. 1 GDPR.

Za tímto účelem můžete správce kdykoli kontaktovat, přičemž ten následně posoudí, zda ve Vašem případě neexistují výjimky, kdy není třeba vymazat Vaše údaje i když je splněna některá z výše uvedených podmínek (např. je to nutné k uplatňování právních nároků).

Právo na omezení zpracovávání osobních údajů

Máte právo, aby se omezilo zpracování Vašich údajů (tj. Vaše údaje pouze uchovávaly, avšak jiným způsobem je nezpracovávaly), pokud:

 jste popřeli přesnost osobních údajů;

 zpracování je protizákonné a Vy odmítáte výmaz osobních údajů a žádáte místo tohoto omezení jejich použití;

 již nejsou potřebné Vaše osobní údaje pro účely zpracování, ale potřebujete je Vy k prokázání, uplatňování nebo obhajování právních nároků;

 vznesli jste námitku proti zpracování.

Za tímto účelem můžete správce kdykoliv kontaktovat, přičemž ten následně posoudí, zda ve Vašem případě neexistují výjimky, kdy lze Vaše osobní údaje zpracovávat i jiným způsobem, nejen uchováváním.

Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů

Máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, pokud je zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů, které sleduje správce nebo třetí strana, s výjimkou případů, kdy nad takovými zájmy převažují zájmy nebo základní práva a svobody Vaší osoby, které vyžadují ochranu osobních údajů. Vaše osobní údaje lze zpracovávat pouze, pokud by se prokázaly nezbytné oprávněné důvody pro zpracování správcem, které by převažovaly nad zájmy, právy a svobodami nebo důvody pro prokazování, uplatňování nebo obhajování právních nároků.

Právo na přenositelnost osobních údajů

Pokud se zpracování Vašich osobních údajů provádí automatizovanými prostředky, a to na základě Vašeho souhlasu nebo pro účely plnění smlouvy, máte právo získat osobní údaje, které se Vás týkají a které jste poskytli, a to ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a máte právo přenést tyto údaje další osobě (správci), avšak pouze za předpokladu, že je to technicky možné.

Právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů

V neposlední řadě máte právo kdykoliv odvolat Vámi udělený souhlas se zpracováním osobních údajů, které se Vás týkají, pokud jste takový souhlas poskytli, a to zasláním odvolání na kontaktní údaje správce uvedené výše. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování osobních údajů založeném na souhlasu před jeho odvoláním.

Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Touto cestou Vás zároveň informujeme, že v případě, že máte za to, že došlo k porušení práv fyzických osob při zpracovávání Vašich osobních údajů nebo k porušení nařízení GDPR, můžete podat stížnost, a to u Úřadu pro ochranu osobních údajů České republiky, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Česká republika, více naleznete na webových stránkách https://www.uoou.cz/.

4. Požadavek na poskytnutí osobních údajů

Poskytnutí Vašich osobních údajů, které jsou zpracovávány na základě Vašeho souhlasu, je dobrovolné a není zákonným ani smluvním požadavkem, v důsledku čehož jejich neposkytnutí nemá pro Vás žádné negativní následky. V případě, že je zpracování osobních údajů prováděno na právním základě plnění smlouvy nebo plnění zákonných povinností, pak jejich neposkytnutí může mít za následek nemožnost plnění takové smlouvy nebo porušení zákonné povinnosti. V případě nezbytných cookies může mít neposkytnutí osobních údajů za následek nefunkčnost aplikace YOURBOX. V ostatních případech nemá pro Vás neposkytnutí osobních údajů žádný nepříznivý následek.

5. Cookies

Aby společnost YOURBOX co nejvíce zlepšila naše služby a funkcionalitu aplikace YOURBOX, využíváme soubory cookies.

Jedná se o malé textové soubory, které jsou ukládány ve Vašem počítači nebo v mobilním zařízení a které obsahují informace o aktivitách uživatelů aplikace YOURBOX, přičemž tyto informace jsou následně zpřístupněny serveru aplikace YOURBOX nebo příslušné třetí straně, které se cookie týká, a to při příští návštěvě uživatele.

Námi používané cookies lze z hlediska jejich trvání rozdělit na dva (2) typy:

 krátkodobé (tzv. session cookies), které zůstávají ve Vašem prohlížeči pouze do doby, než prohlížeč zavřete,

 dlouhodobé (tzv. persistent cookies), které zůstávají uloženy i poté, co prohlížeč zavřete.

Dobu uložení souborů cookies je možné si také přizpůsobit dle vlastních požadavků, jelikož závisí na nastavení samotné cookies a Vašeho prohlížeče.

Cookies lze zároveň dělit na:

 ty, které jsou nezbytné pro fungování aplikace YOURBOX (tzv. essential), přičemž do této skupiny lze zařadit funkční a technické cookies, které pomáhají aplikaci YOURBOX se správně a rychle načíst a zajišťují funkci přihlášení se do uživatelského účtu v aplikaci YOURBOX či odhalují pokusy o neoprávněné přihlášení se do účtu. Bez těchto cookies by naše aplikace YOURBOX řádně nefungovala, jejich použití je nevyhnutelné, a proto od Vás nežádáme souhlas k jejich uložení a přistupování k nim.

 ty, které jsou dobrovolné (tzv. non-essential), přičemž takovými non-essential cookies jsou například ty, které se nazývají analytické a statistické a slouží k získání údajů o návštěvnosti aplikace YOURBOX, informací o vyhledávání provedených v aplikaci YOURBOX a také ke zjišťování, jak se v aplikaci YOURBOX pohybujete, abychom ji uměli udělat pro Vaše používání co nejjednodušší. U těchto cookies využíváme řešení společnosti Google Ireland Limited.

Dále jsou to i reklamní a marketingové cookies, přičemž tyto cookies používáme k tomu, abychom Vám uměli zobrazovat obsah, který Vás podle Vašich předchozích preferencí zajímá, a také za účelem zobrazování reklamy na základě Vašich zájmů. V neposlední řadě využíváme také cookies třetích stran – sociálních sítí (jak je uvedeno níže).

V aplikaci YOURBOX jsou umístěny oba typy cookies, přičemž u non-essential cookies od Vás vyžadujeme Váš souhlas s jejich používáním, který můžete kdykoliv odvolat, a to například i nastavením Vašeho internetového prohlížeče, kterým se zakáže ukládání souborů cookies (pokyny naleznete na stránce podpory příslušného internetového prohlížeče). Používání essential cookies můžete také zakázat buď cíleně pro aplikaci YOURBOX, nebo i pro všechny internetové stránky, a to v nastavení

Vašeho internetového prohlížeče (pokyny naleznete na stránce podpory příslušného internetového prohlížeče). Po deaktivaci essential cookies však nemusí být již možné využívat všech funkcí aplikace YOURBOX, resp. aplikace YOURBOX nemusí fungovat správně.

6. Google, Facebook, sociální sítě

Google

Využíváme služeb společnosti Google Ireland Limited, se sídlem na adrese Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko (dále jen „Google“), a to Google Analytics a Google Ads. Pomocí cookies Google se umožňuje analyzovat používání aplikace YOURBOX, jakož i představit uživateli cílené reklamy na základě akce uživatele (tzv. remarketing). Informace o vašem používání aplikace YOURBOX získané přes cookies se zpravidla přenášejí na server společnosti Google a tam se ukládají. Pouze ve výjimečných případech se na server společnosti Google přenáší plná IP-adresa. Bližší informace o tom, jak jsou zpracovávány údaje pro tyto účely naleznete zde: https://policies.google.com/privacy?hl=cs.

Facebook

Aplikace YOURBOX má integrované doplňky sociální sítě Facebook, která je provozována společností Meta Platforms Ireland Limited, se sídlem 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland (dále jen „Facebook“), které poznáte podle loga Facebooku nebo tlačítek "Like" ("Líbí se mi to") a "Share" ("Sdílet") umístěných v aplikaci YOURBOX. Přehled všech doplňků pro Facebook naleznete na následující stránce Facebooku: http://developers.facebook.com/docs/plugins/.

Během Vaší návštěvy v aplikaci YOURBOX vytváří tento doplněk přímé spojení Vašeho internetového prohlížeče se serverem Facebooku, přes které Facebook obdrží informaci, že někdo z Vaší IP-adresy vstupuje do naší aplikace YOURBOX, přičemž Facebook zároveň získá údaje o Vaší aktivitě v aplikaci YOURBOX. Pokud jste přitom přihlášeni na svém uživatelském účtu na Facebooku a kliknete na tlačítko „Like“ nebo „Share“, můžete obsah aplikace YOURBOX propojit se svým uživatelským profilem na

Facebooku. Facebook tak může Vaši návštěvu aplikace YOURBOX přiřadit k Vašemu uživatelskému účtu. Tyto cookies se ukládají na dobu 3 měsíců. Podrobnější informace naleznete v podmínkách společnosti Facebook o ochraně osobních údajů zde:

https://cs-cz.facebook.com/privacy/explanation

Až do okamžiku přenosu dat společnosti Facebook se považujeme s Facebookem za společné správce, jelikož jsme umožnili společnosti Facebook umístit v aplikaci YOURBOX plug-in, který umožňuje automatický sběr a přenos dat z aplikace YOURBOX společnosti Facebook, a to ve smyslu podmínek, které naleznete zde: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Po takovém přenosu dat se společnost Facebook stává osobou, která odpovídá za další zpracování těchto dat.

Sociální sítě

Protože nám záleží na tom, abyste se uměli s námi spojit a abychom s Vámi mohli sdílet obsah aplikace YOURBOX, máme vytvořené fanouškovské stránky, uživatelské účty či kanály na těchto sociálních sítích:

 Facebook - https://cs-cz.facebook.com/privacy/explanation

 Instagram -https://help.instagram.com/1896641480634370?ref=ig

 Twitter -https://help.twitter.com/en/rules-and-policies/twitter-cookies

 Youtube - https://policies.google.com/privacy?hl=cs

 LinkedIn -https://cz.linkedin.com/legal/privacy-policy?

Provozovatelé těchto sociálních sítí mají vlastní přijatá pravidla, infrastrukturu služby a vlastní ustanovení k ochraně osobních údajů. Na ochranu osobních údajů subjektů údajů se vztahují správcovské a smluvní podmínky společností uvedených výše. Na žádných sociálních sítích nemáme zájem vytvářet statistiky, ani si nejsme vědomi, že bychom vykonávali činnosti, při kterých bychom se považovali za společné správce s provozovateli sociálních sítí.